ต้องจัดประชุมสัมมนายังไงให้โดนใจชาว office

May 2, 2018 by magazine Vartika No Comment

งานประชุมสัมมนาแบบไหนกัน ที่มันน่าสนใจ

ขึ้นชื่อว่าการประชุมสัมมนา ไม่ว่าจะหน่วยงานไหน ล้วนเป็นสิ่งที่น่าปวดหัว สำหรับคนที่ต้องเตรียมงาน เพราะการเอาใจคนหมู่มาก มันช่างยากจริงๆ

ในชีวิตคนทำงานทุกคน ย่อมเคยต้องไปงานประชุมสัมมนา ทั้งหน่วยงานภายในองค์กร หรือ ต่างหน่วยงาน  สำหรับผู้ร่วมงานแล้ว มันคงไม่ใช่เรื่องยากอะไรในการเข้าร่วมงานนั้น  แต่ถ้าคุณเป็นคนที่ต้องรับผิดชอบในการจัดงานประชุมสัมมนาล่ะ  มันช่างน่าปวดหัวใช่มั้ยล่ะคะ  ว่าต้องทำยังไง ถึงจะได้ผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์ของงานนั้นและรูปแบบงานเป็นที่น่าประทับใจของผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา  วันนี้เรามี 4 ข้อสำคัญที่งานประชุมสัมมนาต้องมี เพื่อให้คนร่วมงานได้ประทับใจ มีอะไรบ้างไปดูกันเลยค่ะ

  1. สถานที่น่าสนใจ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการประชุมสัมมนายังไง สถานที่จัดงานเป็นหัวใจสำคัญที่สุด การไปสัมมนาในสถานที่ใหม่ๆ ด้วยบรรยากาศที่เปลี่ยนไปจากเดิม จะช่วยกระตุ้นความสนใจแก่ผู้ร่วมประชุมสัมมนาอย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการสัมมนานั้น เป็นแบบค้างคืน บรรยากาศของสถานที่จัดงานถ้ามีความเป็นส่วนตัว จะเป็นสิ่งที่สร้างความประทับใจให้แก่ผู้ร่วมงานแน่นอน

  1. สะดวกในการเดินทาง หากการประชุมสัมมนานั้นการเดินทางเป็นไปด้วยความยากลำบาก ก็เรียกได้เลยว่า ไม่สร้างความประทับใจตั้งแต่แรก แต่หากเราสามารถสามารถเดินทางได้หลายแบบ ทั้งขนส่งสาธารณะและรถยนต์ส่วนตัว มีที่จอดรถอย่างเพียงพอ ความสะดวกสบายเหล่านี้ ก็จะสร้างความประทับใจในการเข้าร่วมสัมมนาได้เป็นอย่างดี แต่ถ้าหากเป็นการประชุมสัมมนาต่างจังหวัด ก็ต้องพิจารณาเรื่องระยะเวลาและรูปแบบการเดินทางเป็นสำคัญ เพราะเวลาของทุกคนย่อมมีค่าคงไม่มีใครอยากจะเสียเวลาไปนานๆ กับการเดินทางเพียงอย่างเดียว

  1. มีกิจกรรมที่น่าสนใจระหว่างการประชุมสัมมนา รูปแบบการจัดงานเป็นตัวบ่งบอกถึงประสิทธิผลของการประชุมสัมมนาได้เป็นอย่างดี ดังนั้น เราจึงควรคำนึงถึงรูปแบบการการจัดงานให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการจัดสัมมนานั้นๆ การมีส่วนร่วมในกิจกรรมระหว่างผู้ดำเนินการประชุมสัมมนา กับผู้เข้าร่วมงาน จะทำให้บรรยากาศเป็นไปด้วยความมีชีวิตชีวา ไม่น่าเบื่อ และถ้าหากการจัดงานนั้นต้องออกต่างจังหวัดและพักค้างคืน  ควรมีการบริหารเวลาให้ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนามีเวลาที่เป็นส่วนตัวบ้าง เพื่อความผ่อนคลายและพักผ่อนอย่างเต็มอิ่ม

  1. อาหารอร่อย ที่อาหารมื้อหลัก หรือคอฟฟี่เบรก ล้วนเป็นสิ่งที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมสัมมนาได้เป็นอย่างดี ดังนั้น การคัดเลือกเมนูต่างๆ เพื่อบริการผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนา เราควรคำนึงให้ความสำคัญไม่น้อยไปกว่าอย่างอื่นนะคะ

และหากใครกำลังมองหาสถานที่จัดงานประชุมสัมมนา ที่จะทำให้ผู้เข้าร่วมงานประทับใจ ที่วาฎิกา รีโซวิลลา บูติครีสอร์ท กุยบุรีหาดบ่อนอก จังหวัดประจวบคีรีขันธ์  เรามีห้องสำหรับจัดงานประชุมสัมมนา ที่รองรับผู้เข้าร่วมงานได้ตั้งแต่ 50-200 คน สามารถสอบถามหรือดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ http://vartikakuiburi.com/ เราพร้อมให้บริการนะคะ

About Author

magazine Vartika
  •